Büroflächen intelligent nutzen
Nicht die Größe Ihrer Bürofläche entscheidet über den Erfolg – sondern wie intelligent Sie sie nutzen.
Daten zeigen, welche Flächen wirklich benötigt werden. Pinestack hilft Ihnen, Arbeitswelten bedarfsgerecht zu gestalten, Betriebskosten zu senken und gleichzeitig die Zusammenarbeit im Unternehmen zu verbessern.
Die Herausforderung
Hybrides Arbeiten hat die Nutzung von Bürogebäuden grundlegend verändert. Während einzelne Bereiche regelmäßig überbelegt sind, bleiben andere dauerhaft ungenutzt. Trotzdem werden nahezu alle Flächen beheizt, beleuchtet, gereinigt und instand gehalten – unabhängig davon, ob sie tatsächlich genutzt werden.
Viele Unternehmen treffen Entscheidungen über Mietflächen, Umbauten oder Investitionen auf Basis von Erfahrungswerten oder Stichproben. Was fehlt, ist ein objektives Bild der tatsächlichen Nutzung. Die Folge sind unnötige Betriebskosten, ungenutzte Flächen und Arbeitsumgebungen, die weder den Bedürfnissen der Mitarbeitenden noch den wirtschaftlichen Zielen des Unternehmens entsprechen.
Typische Fragen unserer Kunden
- Wie viele Arbeitsplätze benötigen wir tatsächlich?
- Welche Bereiche werden regelmäßig genutzt – und welche kaum?
- Können wir einzelne Etagen zusammenlegen oder stilllegen?
- Welche Besprechungsräume sind über- oder unterdimensioniert?
- Wie verändert sich die Nutzung im Tages-, Wochen- oder Jahresverlauf?
- Welche Auswirkungen hätte eine Reduzierung der Bürofläche auf Produktivität und Zusammenarbeit?
Welche Ergebnisse sind möglich?
Eine datenbasierte Flächenstrategie schafft sowohl wirtschaftliche als auch organisatorische Vorteile.
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Flächenauslastungdeutlich höhere Transparenz
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BüroflächenReduzierung unnötiger Flächen
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Energieverbrauchweniger Betrieb ungenutzter Bereiche
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Reinigungbedarfsgerechte Planung
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Arbeitsplatzqualitätbessere Verfügbarkeit passender Arbeitsplätze
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Investitionsentscheidungenobjektive Datengrundlage statt Annahmen
Die Pinestack-Lösung
Flächennutzung verstehen – statt vermuten
ONEvr integriert alle relevanten Informationen zur Gebäudenutzung in einer zentralen Datenplattform. Arbeitsplatzbuchungen, Raumreservierungen, Sensorik, Zutrittssysteme und Gebäudedaten werden zusammengeführt und in Beziehung gesetzt.
Atlas stellt diese Informationen für Eigentümer und Asset Manager in Form aussagekräftiger Kennzahlen und Benchmarks bereit. PIA unterstützt Mitarbeitende dabei, jederzeit passende Arbeitsplätze und Besprechungsräume zu finden. Das Ergebnis ist keine weitere Statistik, sondern eine belastbare Grundlage für strategische Entscheidungen über Flächen, Investitionen und zukünftige Arbeitsplatzkonzepte.
Von Daten zur optimalen Flächenstrategie
Gebäudedaten erfassen
Arbeitsplätze · Räume · Sensorik · Zutritt · Buchungen
Nutzung analysieren
Auslastung · Aufenthaltsdauer · Nutzungsmuster · Spitzenzeiten
Zusammenhänge erkennen
Energieverbrauch · Reinigung · Services · Zusammenarbeit
Empfehlungen ableiten
Flächen zusammenlegen · Bereiche umgestalten · Kapazitäten anpassen
Gebäude kontinuierlich optimieren
Höhere Auslastung · geringere Kosten · bessere Arbeitsbedingungen
Praxisbeispiel
Ausgangssituation
Ein Unternehmen mit rund 900 Mitarbeitenden nutzt ein modernes Bürogebäude. Obwohl regelmäßig über Platzmangel geklagt wird, zeigen erste Analysen, dass große Teile der Arbeitsplätze an vielen Tagen ungenutzt bleiben.
Umsetzung
ONEvr verknüpft Arbeitsplatzbuchungen, Zutrittsdaten, Sensorik und Gebäudebetrieb. Die Analyse macht sichtbar, welche Bereiche dauerhaft ausgelastet sind und welche nur selten genutzt werden. Gleichzeitig werden Zusammenhänge zwischen Auslastung, Energieverbrauch und Serviceleistungen deutlich.
Ergebnis
Das Unternehmen entwickelt auf Basis belastbarer Daten ein neues Arbeitsplatzkonzept. Flächen werden effizienter genutzt, Betriebskosten sinken und Mitarbeitende profitieren von einer Arbeitsumgebung, die sich besser an ihren tatsächlichen Bedürfnissen orientiert.
Warum Pinestack?
Wie viel Bürofläche benötigen wir wirklich – und wie können wir sie optimal nutzen?
Viele Systeme zeigen lediglich, wie viele Arbeitsplätze gebucht wurden. Pinestack beantwortet die entscheidende Managementfrage. Durch die Verbindung von Nutzungsdaten, Gebäudetechnik und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen entsteht eine ganzheitliche Sicht auf die Immobilie. Das ermöglicht Entscheidungen, die sowohl wirtschaftlich sinnvoll als auch organisatorisch nachhaltig sind.
Knowledge Box
Häufige Fragen
Für wen eignet sich dieser Anwendungsfall?
Dieser Anwendungsfall richtet sich an Corporate Real Estate Manager, Asset Manager, CFO, Facility Manager und HR.
Welche Datenquellen werden genutzt?
Typische Datenquellen sind Arbeitsplatz- und Raumbuchung, Zutrittssysteme, Belegungssensorik und Gebäudeleittechnik.
Wie hoch ist der Implementierungsaufwand?
Analyse bestehender Datenquellen, schrittweise Integration in die ONEvr-Plattform.
Welcher Nutzen ist realistisch?
Höhere Flächenauslastung, geringere Betriebskosten und bessere Arbeitsplatzqualität.
Was unterscheidet Pinestack von klassischen Systemen?
Viele Systeme zeigen lediglich, wie viele Arbeitsplätze gebucht wurden. Pinestack beantwortet die entscheidende Managementfrage. Durch die Verbindung von Nutzungsdaten, Gebäudetechnik und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen entsteht eine ganzheitliche Sicht auf die Immobilie. Das ermöglicht Entscheidungen, die sowohl wirtschaftlich sinnvoll als auch organisatorisch nachhaltig sind.
Jeder ungenutzte Quadratmeter verursacht Kosten – jeder optimal genutzte Quadratmeter schafft Wert.
Mit Pinestack erhalten Unternehmen erstmals eine ganzheitliche Sicht auf die tatsächliche Nutzung ihrer Büroflächen. Dadurch entstehen fundierte Entscheidungen über Flächen, Investitionen und Arbeitsplatzkonzepte – mit messbaren Vorteilen für Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Mitarbeiterzufriedenheit.
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