Mit den Pinestack-Tools erhalten Sie umfassende Informationen zu Ihrer Immobilie. Als Gebäudeverwalter sind für Sie die wesentlichen Daten wie Auswertungen zur Flächennutzung und Wartungsstatistiken immer über ein Dashboard verfügbar. Ebenso können Sie Ihre Daten jederzeit und überall über eine App abrufen. Auf diese Weise wird Ihnen die Verwaltung Ihrer Fläche erleichtert und die Attraktivität des Bürostandortes erhöht. Die App fügt sich dabei reibungslos in Ihre bestehenden Systeme ein und gewährt dem Nutzer Zugang zu vielen Funktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern.
Information
News, Meldungen und relevante Informationen für Ihre Mitarbeiter und Gäste. Das Infocenter und die Indoorkarte mit POIs bieten Ihnen alle Möglichkeiten der Informationsablage.
Community
Interne Kommunikation – sicher, einfach und direkt. Alle App-Nutzer können der Community beitreten und miteinander in Kontakt treten. Egal, ob physisch via Standortfreigabe oder digital mit dem Community-Chat.
Wartungsfälle
Der schnellste Weg, um Wartungsfälle im Gebäude zu melden und zu bearbeiten. App-Nutzer melden Schäden inklusive Standort. Sie haben volle Kontrolle über die Bearbeitung und Weiterleitung an Servicekräfte.
Flächenauslastung
Book anything, anytime! Sie können Meetingräume, Arbeitsplätze und Assets zur Reservierung via App bereitstellen. Optimieren Sie durch Flächen- und Buchungsanalysen die Auslastung und Ausstattung Ihrer Räumlichkeiten.
Well-Being
Sorgen Sie mit maximalem Datenschutz und optimierter Arbeitsumgebung für das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter. Beschleunigen Sie Arbeitsprozesse und schaffen Sie eine bestmögliche Arbeitsumgebung.
Administration
Sie haben die komplette Übersicht! Gruppieren Sie App-Nutzer, weisen Sie Rollen zu, bestimmen Sie, wer welche Inhalte sehen und nutzen darf. Außerdem steht Ihnen ein Content Management System zur Verfügung, um alle App-Inhalte übersichtlich zu verwalten.
Infortmation
Relevante Informationen für Mitarbeiter und Gäste
Restaurants um die Ecke? Aktuelle Events? Ausstattung von Räumen? Im Newsfeed finden Ihre Mitarbeiter wichtige Unternehmensnachrichten tagesaktuell. Außerdem stellen das Infocenter und die Indoorkarte für Ihre Mitarbeiter und Gäste allgemeine Informationen bereit.
Funktionen & Mehrwert
Aktuelle News direkt bei App-Start
Schwarzes Brett für allgemeine Unternehmens- und Gebäudeinformationen
Jederzeit abrufbar: die Indoorkarte mit Points of Interest des aktuellen Standorts
Terminvergabe und Einladung von Externen inklusive temporären App-Zugang mit eingeschränkten Funktionen
News zu Corona Regeln
Community
Schnelle und sichere interne Kommunikation
Ihre Mitarbeiter können schnell Kontaktdaten austauschen und sich mit anderen Kollegen an deren aktuellen Standort auf einen Kaffee oder für eine schnelle Besprechung treffen. Die Standortfreigabe kann flexibel gehandhabt werden.
Funktionen & Mehrwert
Bei App-Start kann ein Communityprofil mit Kontaktdaten erstellt werden, um dabei zu sein
Über eine Suchfunktion können Mitarbeiter und Kollegen sich schneller austauschen und finden
Finden Sie heraus, wer sich aktuell wo im Gebäude befindet (nur verfügbar bei Standortfreigabe)
Individuelle Freigabe für Kollegen, damit eine aktuelle Präsenzübersicht gegeben ist
Chatfunktion für einen schnellen und einfachen Austausch mit Kollegen
Wartungsfälle
Optimieren Sie Ihren FM-Workflow
Mitarbeiter stellen einen Schaden oder Mangel fest? In der App kann dies nun mit Foto und kurzer Nachricht dokumentiert werden und die App schickt die Meldung an die richtige Person. Mit Hilfe des Facility Management-Dashboards sind Sie stets über den Bearbeitungsstand der Wartungsfälle informiert. Sie verwalten eingehende Wartungsfälle, beauftragen Dienstleister und können analysieren, welche Kategorien häufig Mängel aufweisen.
Funktionen & Mehrwert
Prozess zur Mängelmeldung und -bearbeitung beschleunigen
Ihre Mitarbeiter können schnell und einfach eine Mangelmeldung via App erstellen
Das Facility-Management-Team erhält automatisch eine Nachricht mit genauer Positionierung des Mangels
Sie und ebenso Ihr Mitarbeiter, der den Mangel gemeldet hat, erhalten eine Rückmeldung, wenn der Mangel oder Schaden behoben ist
Gezielte Koordination der Wartungsfälle mit Servicedienstleistern
Mangelmeldungen nach Kategorien auswerten
Flächenauslastung
Mehr Effizienz für Ihre Bürofläche
Egal, ob Arbeitsplatz, Auto, Fahrrad oder Meetingraum, mit der App können Ihre Mitarbeiter alle Verfügbarkeiten buchen. Außerdem wird Auslastung von Arbeitsplätzen und Räumen anonymisiert erfasst. Stoßzeiten, Hotspots und Vakanzen werden so erkannt und können entsprechend ökonomisch sinnvoll geplant werden. Stellen Sie so neben einer optimalen Auslastung auch die gesundheitliche Fürsorge Ihrer Mitarbeiter sicher.
Funktionen & Mehrwert
Live-Belegung und Buchung von Räumen und Assets
Filter für Anforderungen (Kapazität, Medientechnik, Ausstattung …)
Terminerstellung via App, sowie automatische Erstellung von Gäste-Zugängen für die App
Automatische Synchronisation mit dem Outlook Kalender
(technische Voraussetzung: Office 365 / Cloud)
Analyse der Raumauslastung/-buchungen
Anonymisierte Messung der Flächenauslastung durch Präsenzmelder
Identifizierung von Hotspots auf jeder Ebene, live und als historische Auswertung
CORONA FUNKTION
Mit Sicherheit zusammen arbeiten
Wir ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, wieder in Räumlichkeiten zusammen zu sein und gleichzeitig die geltenden Regeln für Raumkapazitäten einzuhalten. Während und nach COVID-19.
Anonyme Zählung von Personen innerhalb eines Raumes (Zahl der Appnutzer)
Keine Nutzung der Geräte-ID. Nutzer erhalten täglich und bei App-Start eine zufällige ID, um nicht personifiziert zu werden
Well-Being
Maximales Wohlbefinden für Ihre Mitarbeiter
Mit der Workplace-Plattform erreichen Sie ein maximales Well-Being für Mitarbeiter und minimieren somit den Arbeitskraft-Ausfall. Alle Analyse-Daten werden außerdem anyonym erfasst, um den offiziellen Datenschutz-Standard einzuhalten.
Funktionen & Mehrwert
Maximaler Datenschutz
Anonyme Analysen
Individuelle Hardware-Integration (Sensoren und Steuerungstechnik)
Livedaten zu Temperatur, Energie, Luftfeuchtigkeit und Auslastung
Anpassung der Analyse-Software
Individuelle Apperweiterungen
Administration
Nutzer, CMS und Auswertungen
Mit unserem Content Management System haben Sie die Möglichkeit, alle App-Nutzer zu verwalten und die Inhalte ohne jegliche Code-Kenntnisse zu pflegen. Außerdem steht Ihnen das Analytics-Dashboard mit aktuellen Kennzahlen zur Verfügung.
Funktionen & Mehrwert
Benutzerverwaltung
Rollen- und Rechtevergabe
Content Managemt System für News und Infocenter
Verwaltung von Points of Interest
Analytics-Dashboard mit aktuellen Kennzahlen
Integrative Lösungen für Ihre Fläche
Wir bieten digitale Schnittstellen zu Gebäudetechnik und Nutzerverwaltung. Machen Sie aus Ihrer Fläche einen Smart Workspace. Mit unseren API-Services.
Zugangssteuerung via App
Wir integrieren Schloss- und Aufzug-Systeme. Steuern Sie künftig kontaktlos, ausschließlich mit der App Türen und Aufzüge. Inklusive Rechtemanagement auf Nutzerbasis.
Raumsteuerung
You got the power! Setzen Sie Ihre Fläche smart in Szene. Kontrollieren Sie das Licht und die Temperatur in Ihren Meetingräumen basierend auf Ihrem aktuellen Standort.
Sensorik
Zusätzlich zu bereits verbauter Sensorik bieten wir individuelle Lösungen an. Live-Belegung für flexible Workstations, Temperatur und Luftqualität und weitere Analysen sind hierdurch möglich.
Sie haben Fragen? Wir haben die Antworten!
Wie loggen sich Nutzer in die App ein? Können wir bestehende Firmenaccounts nutzen?
Sie haben hier die freie Wahl! Wir bieten standardmäßig eine Integration von Office 365 an. Alternativ können Sie die App-eigene Accountverwaltung nutzen. Ebenso ist eine individuelle Integration von weiteren Drittanbietern möglich. Wir beraten Sie hierzu gerne.
Ich habe Fragen zu Funktionen oder Probleme mit der Nutzung
Sollten Sie doch die ein oder andere Frage haben oder Probleme bei der Nutzung auftreten, dann steht Ihnen unser Kundenportal zur Verfügung.
Wer sind die internen Ansprechpartner?
Silke Callea
Tel.:
+49 221 584759 84
Mobile:
+49 172 4398260
E-Mail:
scallea@art-invest.de
Ich habe Vorschläge für Infocenter-Beiträge oder News, an wen kann ich mich wenden?
Das finden wir super! Wenn Sie sich an der Contenterstellung beteiligen möchten, Teil des Projektteams werden oder gute Ideen für relevante Beiträge haben, melden Sie sich gerne bei Ihrem Content-Manager.
Wo finde ich Informationen zu Datenschutz und Nutzungsbedinungen?
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer aktiven Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Pinestack GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.
Links:
Wer sind Ansprechpartner für die App und Datenschutzthemen beim App-Anbieter?
Für weitergehende Fragen wenden sich Administratoren und Datenschutzbeauftragte bitte an:
Systemadministration
Pinestack GmbH
Sebastian Weiß
An der Spinnerei 2
96047 Bamberg
+49 171 953 03 50
sebastian.weiss@pinestack.io
www.pinestack.io
Datenschutz
DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH
Fraunhoferring 3
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