Ihre Workplace App in der Kaistraße
Die App Funktionen
Das Analyse-Tool
Fragen & Antworten
Mit den Pinestack-Tools erhalten Sie umfassende Informationen zu Ihrer Immobilie. Als Gebäudeverwalter sind für Sie die wesentlichen Daten wie Auswertungen zur Flächennutzung und Wartungsstatistiken immer über ein Dashboard verfügbar. Ebenso können Sie Ihre Daten jederzeit und überall über eine App abrufen. Auf diese Weise wird Ihnen die Verwaltung Ihrer Fläche erleichtert und die Attraktivität des Bürostandortes erhöht. Die App fügt sich dabei reibungslos in Ihre bestehenden Systeme ein und gewährt dem Nutzer Zugang zu vielen Funktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern.
Die Workplace-App – in Ihrem Corporate Design
Alles was Sie für einen effizienten Arbeitstag in Ihrem Büro benötigen.
Buchung & Reservierung
Freie Räume ohne langes Suchen finden
Mangelmeldung
Schnelle Kommunikation, richtiger Ansprechpartner
News & Infocenter
Immer up-to-date bleiben
Community
Mit Kolleginnen & Kollegen vernetzen
Buchung & Reservierung
Was ist wie und wann verfügbar?
Egal, ob Sie einen Arbeitsplatz, ein Auto, Fahrrad oder einen Meetingraum buchen möchten, mit der App halten Sie die Verfügbarkeit direkt in der Hand – und Sie können sich sofort einbuchen.
Welche Räume sind wann verfügbar
Immer passend zu Ihren Anforderungen (Kapazität, Medientechnik …)
Laden Sie Kollegen & Besucher ein
(technische Voraussetzung: Office 365 / Cloud)
Mangelmeldung
Seife leer? Fenster klemmt? Aufzug kaputt?
Sie stellen einen Schaden oder Mangel fest? In der App können Sie dies nun mit Foto und kurzer Nachricht dokumentieren. Sie wissen nicht, wer zuständig ist? Kein Problem! Die App schickt Ihre Meldung an die richtige Person.
Erstellen Sie schnell und einfach eine Mangelmeldung via App
Das Facility-Management-Team erhält automatisch eine Nachricht mit genauer Positionierung des Mangels
Sie erhalten eine Rückmeldung, wenn der Mangel oder Schaden behoben ist
News & Infocenter
Wo ist was los? Wo finde ich was?
Restaurants um die Ecke? Aktuelle Events? Ausstattung von Räumen? Im Newsfeed finden Sie wichtige Unternehmensnachrichten tagesaktuell. Außerdem stellen das Infocenter und die Indoorkarte allgemeine Informationen bereit.
Erhalten Sie aktuelle News direkt bei App-Start
Ihr schwarzes Brett für allgemeine Unternehmens- und Gebäudeinformationen
Jederzeit abrufbar: die Indoorkarte mit Points of Interest Ihres aktuellen Standorts
News zu Corona Regeln
Community
Wen kann ich wo erreichen?
Finden Sie schnell die Kontaktdaten Ihrer Kollegen und treffen Sie sich mit ihnen an ihrem aktuellen Standort auf einen Kaffee oder für eine schnelle Besprechung. Ihre Kollegen finden Sie natürlich nur, wenn Sie aktiv Ihren Standort freigegeben haben!
Erstellen Sie bei App-Start ein Communityprofil mit Ihren Kontaktdaten, um dabei zu sein
Finden Sie schnell und einfach über die Suche andere Kollegen
Finden Sie heraus, wer sich aktuell wo im Gebäude befindet (nur verfügbar bei Standortfreigabe)
Kollegen freigeben, damit diese wissen, dass Sie im Haus sind
Das Analyse-Tool
Alles was Sie für ein effizientes Gebäudemanagement benötigen.
Flächen-Auslastung
mit Kapazitätenabgleich
Hotspots
mit Nutzungs-Heatmaps identifizieren
Wartungsfälle
Optimiertes Facility-Management
Integrationen
Nachrüstbarkeit weiterer Lösungen
Flächenauslastung
Kapazitäten & Buchungsanalysen
App-basiert und über Präsenzmelder wird die Auslastung von Arbeitsplätzen und Räumen anonymisiert erfasst. Stoßzeiten und Vakanzen werden so erkannt und können entsprechend ökonomisch sinnvoll geplant werden. Stellen Sie so neben einer optimalen Auslastung auch die gesundheitliche Fürsorge Ihrer Mitarbeiter sicher.
Analyse der Raumauslastung/-buchungen
Analysen von Kapazitätsauslastung
Präsenzmelder messen live die Personenzahl
Hotspots
Identifizieren Sie die Hotspots im Gebäude
Die Heatmap gibt Aufschluss darüber, wie Ihre Büroflächen ausgelastet sind. Zusätzlich können diese Flächenauslastungen anonymisiert und historisch ausgewertet werden. Erkennen Sie hier Einsparungspotenzial ohne großen Aufwand und Datenanalyse.
Anonymisierte Flächenauslastung
Benutzerdefinierte Vergleichszeiträume
Identifizierung von Hotspots auf jeder Ebene
Wartungsfälle
Optimieren Sie Ihren FM-Workflow
Mit Hilfe des Facility Management-Dashboards sind Sie stets über den Bearbeitungsstand der Wartungsfälle informiert. Sie verwalten eingehende Wartungsfälle, beauftragen Dienstleister und können analysieren, welche Kategorien häufig Mängel aufweisen.
Prozess zur Mängelmeldung und -bearbeitung beschleunigen
Gezielte Koordination der Wartungsfälle mit Servicedienstleistern
Mangelmeldungen nach Kategorien auswerten
Optimierung des Facility Managements
Integrationen
Eigene Hardware anbinden
Möchten Sie eigene Sensorik nutzen, um Temperatur und Luftfeuchtigkeit zu messen und das Well-Being Ihrer Mitarbeiter zu maximieren? Möchten Sie mit Smartsensoren den Energieverbrauch messen, um weitere Einsparungspotenziale zu erkennen? Kein Problem, wir machen es möglich.
Individuelle Hardware-Integration
Anpassung der Analyse-Software
Individuelle App-Erweiterungen
Sie haben Fragen? Wir haben die Antworten!
Wie loggen sich Nutzer in die App ein? Können wir bestehende Firmenaccounts nutzen?
Sie haben hier die freie Wahl! Wir bieten standardmäßig eine Integration von Office 365 an. Alternativ können Sie die App-eigene Accountverwaltung nutzen. Ebenso ist eine individuelle Integration von weiteren Drittanbietern möglich. Wir beraten Sie hierzu gerne.
Ich habe Fragen zu Funktionen oder Probleme mit der Nutzung
Sollten Sie doch die ein oder andere Frage haben oder Probleme bei der Nutzung auftreten, dann steht Ihnen unser Kundenportal zur Verfügung.
Wer sind die internen Ansprechpartner?
Silke Callea
Tel.:
+49 221 584759 84
Mobile:
+49 172 4398260
E-Mail:
scallea@art-invest.de
Ich habe Vorschläge für Infocenter-Beiträge oder News, an wen kann ich mich wenden?
Das finden wir super! Wenn Sie sich an der Contenterstellung beteiligen möchten, Teil des Projektteams werden oder gute Ideen für relevante Beiträge haben, melden Sie sich gerne bei Ihrem Content-Manager.
Wo finde ich Informationen zu Datenschutz und Nutzungsbedinungen?
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer aktiven Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Pinestack GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.
Links:
Wer sind Ansprechpartner für die App und Datenschutzthemen beim App-Anbieter?
Für weitergehende Fragen wenden sich Administratoren und Datenschutzbeauftragte bitte an:
Systemadministration
Pinestack GmbH
Sebastian Weiß
An der Spinnerei 2
96047 Bamberg
+49 171 953 03 50
sebastian.weiss@pinestack.io
www.pinestack.io
Datenschutz
DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH
Fraunhoferring 3
85238 Petershausen
08131 779 87 – 0
info@dg-datenschutz.de
dg-datenschutz.de