Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Chat Funktionen

In unserer Mobile App besteht die Möglichkeit über einen elektronischen Chat zu kommunizieren. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten sowohl an uns und den oder die Kommunikationsteilnehmer des Nutzers übermittelt.

Zum Zeitpunkt der Absendung von Nachrichten werden Datum, Uhrzeit und Inhalt bei uns (und unseren vertraglich verpflichteten Auftragsverarbeitern, z.B. Hosting-Dienstleister) verschlüsselt abgelegt und gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, also die vertraglich vereinbarte Bereitstellung der Chat Funktion nach dem zwischen dem Betreiber und dem Nutzer geltenden Nutzungsvertrag oder eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Die sonstigen während des Vorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, den Missbrauch der Applikation zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Dabei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Sie können den Inhalt des Chats jederzeit selbst wieder löschen, und damit Ihren Anspruch nach Art. 15 DS-GVO ausüben.

Datenschutzerklärung für Mitarbeiter

Sie nutzen die von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellte Unternehmens-App.
Personenbezogene Daten werden selbstverständlich DSGVO-konform erhoben und verarbeitet.

Folgende Informationen werden dabei erhoben und gespeichert:

• Name, EMail, Telefonnummer, Job-Titel ohne Verschlüsselung
• Eine Datenlöschung erfolgt nach einem Jahr
• Die App verfolgt den Standort des App-Benutzers auch anhand einer Sitzungs-ID, sodass das Gerät selbst nicht identifiziert werden kann

Ebenfalls können Sie geltend machen (Art. 13 II lit. b DS-GVO):

a) Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO):
Als App-Nutzer haben Sie jederzeit das Recht, eine Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten von Pinestack GmbH erhoben und verarbeitet werden.

b) Recht auf Berichtigung (Art. 16 Satz 1 DS-GVO):
Alle Nutzer haben das Recht, von unserem Unternehmen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

c) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden; Art. 17 DS-GVO):
Nutzer-bezogene Daten können auf Verlangen gelöscht werden – jedoch nur in dem Rahmen, der es unserem Unternehmen erlaubt, seinen vertraglichen vereinbarten Pflichten noch nachzukommen.

d) Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO):
Als Nutzer haben Sie das Recht, bestimmte Daten von der Verarbeitung und Weitergabe auszuklammern.

e) Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO):
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO):
Als Nutzer können sie die sie betreffenden  personenbezogenen  Daten,  die sie  dem  App-Anbieter bereitgestellt  haben,  in  einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anfordern, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen  ohne  Behinderung  durch  den  Verantwortlichen,  übermitteln.

Sollten Sie ein oder mehrere Punkte (a – d) für sich in Anspruch nehmen wollen, so wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der Pinestack GmbH.

Es erfolgt keine Weitergabe von Daten an Drittanbieter – außer im Rahmen der zu verarbeitenden Daten, die der Nutzung der App dienen.

Die Pinestack GmbH stellt Ihnen gerne eine ausführliche Datenschutzerklärung zu Verfügung, hier können Sie sich gerne näher über die rechtlichen Grundlagen informieren.

Sie haben immer die Möglichkeit, sich zunächst an den Datenschutzbeauftragten Ihres Unternehmens zu wenden.

Ebenfalls steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte der Pinestack GmbH zur Verfügung:

Prof. Dr. h.c. Heiko Maniero, LL.B., LL.M. mult., M.L.E.
DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH
Fraunhoferring 3
85238 Petershausen
Deutschland
Tel.: 08131-77987-0
E-Mail: info@dg-datenschutz.de
Website: https://dg-datenschutz.de